Hai công chức Hải quan TPHCM nhận giải thưởng “Công chức trẻ, giỏi, thân thiện”
Hai công chức Hải quan TPHCM được trao giải thưởng “Cán bộ, công chức, viên chức trẻ, giỏi, thân thiện” |
Đó là công chức Nguyễn Trọng Bình, Bí Thư đoàn Thanh niên và Trần Anh Tuấn, Ủy viên BCH Đoàn Thanh niên Cục Hải quan TPHCM. Hai công chức đã có sáng kiến cải tiến, áp dụng hiệu quả trong công tác nghiệp vụ.
“Nhắc việc” hải quan và doanh nghiệp
Được phân công công tác tại Phòng Giám sát quản lý với nhiệm vụ giám sát kho bãi địa điểm kiểm tra hàng hoá. Qua thời gian công tác, công chức Nguyễn Trọng Bình xây dựng “Giải pháp nâng cao chất lượng công tác quản lý về việc công nhận địa điểm kiểm tra hàng hóa tại chân công trình hoặc cơ sở sản xuất, nhà máy được căn cứ bằng các quyết định do cục hải quan cấp”.
Theo quy định, địa điểm kiểm tra là nơi tập kết máy móc, thiết bị, nguyên liệu, linh kiện, vật tư nhập khẩu để xây dựng nhà máy, công trình, thực hiện dự án đầu tư, phục vụ sản xuất hàng hóa hoặc hàng hóa xuất khẩu.
Doanh nghiệp có văn bản đề nghị công nhận địa điểm kiểm tra đối với máy móc, thiết bị, nguyên liệu, linh kiện, vật tư nhập khẩu để xây dựng nhà máy, công trình, thực hiện dự án đầu tư, phục vụ sản xuất hàng hóa hoặc hàng hóa xuất khẩu, cơ quan Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ, khảo sát thực tế kho, bãi và ra Quyết định công nhận địa điểm kiểm tra. Quyết định này có giá trị hiệu lực trong thời hạn 2 năm kể từ ngày ban hành.
Trong trường hợp doanh nghiệp không được công nhận địa điểm kiểm tra hoặc được công nhận nhưng đã hết hạn, doanh nghiệp sẽ phải mang hàng hóa đến các nơi khác như: trụ sở chi cục hải quan nơi làm thủ tục, địa điểm kiểm tra tập trung... để kiểm tra thực tế (trong trường hợp lô hàng được hệ thống phân vào luồng đỏ). Tuy nhiên, thời điểm đó trên hệ thống chưa có chức năng, dấu hiệu nào cảnh báo địa điểm kiểm tra của doanh nghiệp đã hết hạn. Do đó, việc thực hiện chỉ thị cho doanh nghiệp mang hàng về địa điểm kiểm tra thực tế của công chức hải quan có thể không chính xác.
Để khắc phục những hạn chế trên, công chức Nguyễn Trọng Bình đã xây dựng chương trình cảnh báo cho công chức Hải quan những doanh nghiệp có địa điểm kiểm tra sắp và đã hết hạn hiệu lực. Qua đó, chỉ thị cho doanh nghiệp mang hàng về địa điểm kiểm tra thực tế sẽ được công chức hải quan thực hiện một cách chính xác, đúng theo quy định của pháp luật.
Kịp thời đôn đốc, thông báo cho doanh nghiệp thời hạn hiệu lực công nhận Địa điểm kiểm tra sắp hết. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp không bị gián đoạn hoạt động kinh doanh XNK, tránh phát sinh thêm các chi phí khi phải mang hàng đến các địa điểm kiểm tra tập trung của cơ quan Hải quan.
Hướng dẫn các doanh nghiệp chưa có địa điểm kiểm tra thực hiện các thủ tục để đăng ký và công nhận địa điểm kiểm tra hàng hoá tại chân công trình hoặc cơ sở sản xuất, nhà máy. Sáng kiến đã được công nhận vào cuối năm 2019.
Quản lý hiệu quả tờ khai vận chuyển độc lập
Để quản lý hiệu quả tờ khai vận chuyển độc lập, công chức Trần Anh Tuấn, Đội Giám sát – Chi cục Hải quan cửa khẩu Cảng Sài gòn khu vực IV đã có sáng kiến cải tiến: “Giải pháp nâng cao hiệu quả Quản lý tờ khai vận chuyển độc lập tại Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Sài Gòn khu vực IV”.
Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Sài Gòn khu vực IV quản lý hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại 6 cảng ICD. Số lượng container hàng hóa XNK phát sinh hàng ngày rất lớn (khoảng 2.000 – 3.000 container xuất nhập khẩu trong tuần qua các địa bàn). Hàng ngày nhóm giám sát phải nhập dữ liệu thủ công cho từng tờ khai, thông tin container xuất khẩu, nhập khẩu,… bằng Chương trình phần mềm Microsoft Excel để quản lý.
Việc nhập số liệu thủ công thông qua chương trình MS. Excel, thực hiện tại các cổng giám sát khác nhau và vị trí công tác phải luân chuyển định kỳ… nên việc tổng hợp số liệu không tránh khỏi sai sót, dữ liệu không được bảo mật cao.
Cùng với đó, tờ khai vận chuyển phát sinh từ Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Sài Gòn khu vực IV đến chi cục hải quan nơi cửa khẩu xuất không được tổng hợp, ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển cho phép (quá thời hạn vận chuyển)… vì thế việc hồi báo không được đầy đủ đúng hạn theo quy định.
Chương trình “Quản lý tờ khai vận chuyển độc lập” được công chức Trần Anh Tuấn phát triển bằng phần mềm Microsoft Access 2010. Dữ liệu chương trình được lấy từ Hệ thống thông tin nghiệp vụ hải quan trong đó, các thông tin chính như: số Tờ khai vận chuyển độc lập, số hiệu container xuất, nhập khẩu, mã hải quan thực hiện, số hiệu công chức thực hiện…
Với chương trình này giúp quản lý, theo dõi chặt chẽ tình trạng tờ khai vận chuyển độc lập, đồng thời nhắc nhở các công chức trực ca thực hiện đầy đủ các thao tác nghiệp vụ khi bị thiếu sót hoặc khi hệ thống chưa được kết nối tạm thời. Hệ thống sẽ tự cảnh báo đối với tờ khai vận chuyển độc lập quá hạn chưa được hồi báo để liên hệ cơ quan Hải quan nơi đến trả lời hoặc kịp thời tổ chức truy tìm trong trường hợp thất lạc hồ sơ, container...
Hỗ trợ thực hiện công tác báo cáo, thống kê số liệu tờ khai vận chuyển độc lập phát sinh tại Chi cục hoặc phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra khi có yêu cầu được nhanh chóng, chính xác . Cụ thể, rút ngắn thời gian từ 2 - 3 ngày so với làm bằng phương pháp thủ công do phải liên hệ các cổng giám sát thuộc địa bàn để tập hợp số liệu.
Tin liên quan
Hải quan TPHCM cải cách, thực hiện hải quan số để hỗ trợ doanh nghiệp tốt hơn
14:38 | 25/04/2024 Hải quan
Công chức Hải quan Nghệ An đạt giải Hội thi Bí thư chi bộ giỏi
15:57 | 23/04/2024 Hải quan
Sôi nổi Hội thao giao lưu bóng bàn giữa 5 đơn vị Hải quan phía Nam
19:44 | 21/04/2024 Hải quan
Kim ngạch XNK qua địa bàn Lạng Sơn tăng 31,7%
11:41 | 26/04/2024 Hải quan
Thông quan nhanh hàng hóa phục vụ dự án, nhà máy sản xuất, truyền tải điện
11:09 | 26/04/2024 Hải quan
Thanh niên Hải quan phát động Cuộc thi “Cover các bài hát về Hải quan Việt Nam”
10:13 | 26/04/2024 Hải quan
Hải quan Hải Phòng chủ động triển khai Kế hoạch hội nhập quốc tế của thành phố
09:10 | 26/04/2024 Hải quan
Hải quan Quảng Ninh: Thúc đẩy phát triển đại lý hải quan
07:20 | 26/04/2024 Hải quan
Vì sao hơn 100 phương tiện vận tải của Việt Nam bị lưu giữ ở Trung Quốc?
20:23 | 25/04/2024 Hải quan
Hải quan Việt Nam tham gia hỗ trợ SACU triển khai thực hiện Chương trình AEO
15:47 | 25/04/2024 Hải quan
Đoàn Thanh niên Cục Hải quan Khánh Hòa với Công trình thanh niên “Trường Sa trong trái tim tôi”
20:33 | 24/04/2024 Hải quan
Hải quan Việt Nam tham dự Phiên họp lần thứ 243/244 của Ủy ban Kỹ thuật thường trực WCO
20:31 | 24/04/2024 Hải quan
Thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu qua biên giới đường bộ tỉnh Quảng Ninh
20:22 | 24/04/2024 Hải quan
Hải quan Bình Dương cùng doanh nghiệp Hàn Quốc tháo gỡ khó khăn, vướng mắc
14:54 | 24/04/2024 Hải quan
Hải quan Vạn Gia tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật tới nhân dân biên giới, hải đảo
14:07 | 24/04/2024 Hải quan
Hải quan Lạng Sơn đẩy mạnh giám sát hàng hóa, phương tiện qua cửa khẩu đường bộ
10:33 | 24/04/2024 Hải quan
Vấn đề Bạn quan tâm
Tin mới
Ban Chấp hành TW Đảng đồng ý để đồng chí Vương Đình Huệ thôi giữ các chức vụ
Khơi mở tiềm năng xuất khẩu nông sản vùng Tây Nguyên
Đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế nhờ nhà máy thông minh
TP Hồ Chí Minh có đầy đủ yếu tố để phát triển và làm chủ ngành công nghệ AI
Tăng sức cạnh tranh, chống hàng giả từ truy xuất nguồn gốc hàng hoá
LONGFORM: Hệ sinh thái Tài chính số- Lấy dữ liệu làm tài nguyên, lấy giải pháp đột phá làm nền tảng
16:55 | 16/04/2024 Megastory/Longform
Infographics: Quá trình công tác của tân Phó Cục trưởng Hải quan Khánh Hòa Nguyễn Văn Cường
22:04 | 05/04/2024 Infographics
Infographics: Quá trình công tác của tân Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan Đinh Ngọc Thắng
13:54 | 27/03/2024 Infographics
Infographics: Quá trình công tác của tân Cục trưởng Cục Hải quan Quảng Nam Dương Xuân Sinh
09:44 | 02/03/2024 Infographics
Infographics: Quá trình công tác của tân Phó Trưởng Ban Cải cách, hiện đại hóa hải quan Đặng Thanh Dũng
14:53 | 28/02/2024 Infographics