Doanh nghiệp và hộ kinh doanh sẵn sàng sử dụng hóa đơn điện tử
Sẵn sàng chuyển đổi
Nghị định số 119/2018/NĐ-CP với nhiều điểm mới tạo cơ sở pháp lý quan trọng để chuyển đổi từ phương pháp quản lý hóa đơn giấy truyền thống sang hóa đơn điện tử hiện đại, với nhiều lợi ích thiết thực cho cả doanh nghiệp, khách hàng và cơ quan quản lý thuế. Nghị định quy định rõ về đối tượng, nguyên tắc lập quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử. Theo đó, đối tượng áp dụng là các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ; tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử; cơ quan quản lý thuế các cấp và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý, sử dụng hóa đơn.
Hơn 1 tháng sau khi Nghị định 119 chính thức có hiệu lực, khi được hỏi, nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh đã bày tỏ ý kiến ủng hộ. Theo ông Nguyễn Đức Trang, đại diện Công ty Cổ phần Xây dựng và Thiết bị Home Ideal, trước đây khi nghĩ đến việc sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp khá băn khoăn về tính bảo mật thông tin, thủ tục đăng kí rườm rà cũng như việc nhiều khách hàng không quen với hình thức hóa đơn này.
"Khi thông tin hóa đơn điện tử chính thức được áp dụng rộng rãi và doanh nghiệp trở thành đối tượng phải chuyển đổi, chúng tôi khá háo hức để thực hiện hóa đơn điện tử bởi điều này sẽ khiến doanh nghiệp đạt tới độ chuyên nghiệp cao hơn. Hiện chúng tôi cũng khá tự tin với nền tảng hạ tầng công nghệ sẵn có. Hơn nữa, cơ quan Thuế trên địa bàn cũng cam kết sẽ thực hiện hỗ trợ và hướng dẫn trong thời gian đầu. Chúng tôi sẽ chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử ngay khi có thể", ông Nguyễn Đức Trang chia sẻ.
Nhiều doanh nghiệp cũng tỏ ra hào hứng với quy định này. Bên cạnh việc phục vụ mục đích kinh doanh của doanh nghiệp, nhiều ý kiến cho rằng việc đồng loạt sử dụng hóa đơn điện tử sẽ tạo ra môi trường kinh doanh lành mạnh, công bằng, tránh trường hợp nhiều doanh nghiệp sử dụng hóa đơn "khống" để mập mờ doanh thu và từ đó gian lận thuế.
Cùng với doanh nghiệp, nhiều hộ kinh doanh cũng không hề ái ngại với quy định mới này. Anh Tuấn Nguyễn, chủ quán cafe đường Tô Hiệu, Hà Đông, Hà Nội cho biết quán này là địa điểm tiếp khách, bàn bạc công việc của nhiều đối tượng khách hàng nên khách hàng cũng thường yêu cầu lấy hóa đơn "đỏ". Hiện anh Tuấn đang tìm hiểu để mua thiết bị máy tính tiền, tiến tới đăng kí sử dụng hóa đơn có mã xác thực của cơ quan Thuế.
Các bước chuẩn bị đơn giản
Theo đại diện Công ty Phát triển công nghệ Thái Sơn, để sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ phải chuẩn bị về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin là các phần mềm hóa đơn điện tử. Hiện nay các phần mềm này khá nhỏ gọn, tiện dụng. Cài đặt đơn giản và yêu cầu về hạ tầng công nghệ thông tin cũng rất đơn giản, hầu như văn phòng nào cũng đã có sẵn như: Máy tính, mạng internet…
Về lý thuyết, doanh nghiệp có thể tự xây dựng phần mềm. Tuy nhiên, trên thực tế, các công ty lựa chọn sử dụng sản phẩm của một tổ chức trung gian được cấp phép để tiết kiệm thời gian, chi phí phát triển cũng như được hưởng lợi từ chất lượng phần mềm, hệ thống hỗ trợ khách hàng của nhà cung ứng.
"Nếu lựa chọn sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của nhà cung ứng, quy trình tiếp theo để phát hành hóa đơn điện tử sẽ có cán bộ chuyên trách hỗ trợ và tư vấn cho doanh nghiệp về các bước thực hiện, đăng ký với cơ quan Thuế và biểu mẫu kèm theo như: Khởi tạo hóa đơn điện tử; đăng ký chứng thư số; ký số hóa đơn điện tử mẫu, thông báo phát hành hóa đơn điện tử; các thủ tục cần thiết khác", đại diện Công ty Thái Sơn thông tin.
Hiện Công ty Cổ phần MISA đã kí cam kết tham gia chương trình "Đồng hành cùng doanh nghiệp khởi nghiệp" của Tổng cục Thuế. Theo đó, MISA sẽ miễn phí phần mềm kế toán cho các doanh nghiệp thành lập mới. Bên cạnh đó, MISA sẽ hỗ trợ chi phí sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử trong 1 năm trị giá 1 triệu đồng/doanh nghiệp cho tất cả các doanh nghiệp mới thành lập từ 1/11/2018. MISA cũng sẽ tiếp tục chương trình tài trợ phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 gói Starter trị giá 2.950.000 đồng/doanh nghiệp cho tất cả doanh nghiệp thành lập trong năm 2018.
Đại diện Tổng cục Thuế cũng khuyến nghị, để thuận tiện trong quá trình sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần lựa chọn sản phẩm chất lượng, phù hợp với thực tế doanh nghiệp.
Tin liên quan
Podcast Hải quan Online tổng hợp tuần 4 tháng 4/2024 (từ ngày 22/4/2024 đến 28/4/2024)
11:14 | 29/04/2024 Multimedia
Hải quan Hữu Nghị: Tích cực tạo thuận lợi cho hàng hoá thông quan nhanh chóng
18:27 | 28/04/2024 Hải quan
Nỗ lực giúp doanh nghiệp nâng mức độ tuân thủ pháp luật
11:43 | 28/04/2024 Hải quan
Hải quan làm thủ tục cho trên 900 lô hàng xuất khẩu qua cảng Cát Lái trong ngày đầu nghỉ lễ
09:20 | 28/04/2024 Hải quan
Đại diện Hải quan Việt Nam tại WCO được bầu làm Chủ tịch Uỷ ban Kỹ thuật thường trực
16:00 | 27/04/2024 Hải quan
Lạng Sơn: Đảm bảo hoạt động XNK thông suốt trong dịp lễ 30/4 và 1/5
10:29 | 27/04/2024 Hải quan
Hải quan Quảng Bình: Máy móc, thiết bị, nước tăng lực nhập khẩu góp phần đáng kể số thu ngân sách
08:14 | 27/04/2024 Hải quan
Kim ngạch XNK qua địa bàn Lạng Sơn tăng 31,7%
11:41 | 26/04/2024 Hải quan
Thông quan nhanh hàng hóa phục vụ dự án, nhà máy sản xuất, truyền tải điện
11:09 | 26/04/2024 Hải quan
Thanh niên Hải quan phát động Cuộc thi “Cover các bài hát về Hải quan Việt Nam”
10:13 | 26/04/2024 Hải quan
Hải quan Hải Phòng chủ động triển khai Kế hoạch hội nhập quốc tế của thành phố
09:10 | 26/04/2024 Hải quan
Hải quan Quảng Ninh: Thúc đẩy phát triển đại lý hải quan
07:20 | 26/04/2024 Hải quan
Vì sao hơn 100 phương tiện vận tải của Việt Nam bị lưu giữ ở Trung Quốc?
20:23 | 25/04/2024 Hải quan
Vấn đề Bạn quan tâm
Tin mới
Sức bật từ Trung Quốc tạo động lực mới cho tăng trưởng kinh tế toàn cầu
Nguyên nhân nào “đẩy” chỉ số giá tiêu dùng 4 tháng đầu năm tăng 3,93%?
Podcast Hải quan Online tổng hợp tuần 4 tháng 4/2024 (từ ngày 22/4/2024 đến 28/4/2024)
Bắt giam nhiều giám đốc doanh nghiệp mua bán hóa đơn trái phép
Sản xuất đảm bảo xuất khẩu 7,4 triệu tấn gạo năm nay
LONGFORM: Hệ sinh thái Tài chính số- Lấy dữ liệu làm tài nguyên, lấy giải pháp đột phá làm nền tảng
16:55 | 16/04/2024 Megastory/Longform
Infographics: Quá trình công tác của tân Phó Cục trưởng Hải quan Khánh Hòa Nguyễn Văn Cường
22:04 | 05/04/2024 Infographics
Infographics: Quá trình công tác của tân Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan Đinh Ngọc Thắng
13:54 | 27/03/2024 Infographics
Infographics: Quá trình công tác của tân Cục trưởng Cục Hải quan Quảng Nam Dương Xuân Sinh
09:44 | 02/03/2024 Infographics
Infographics: Quá trình công tác của tân Phó Trưởng Ban Cải cách, hiện đại hóa hải quan Đặng Thanh Dũng
14:53 | 28/02/2024 Infographics