Công chức trẻ, giỏi và những phần mềm ứng dụng hiệu quả

Anh Phạm Văn Hiếu, công chức Cục Hải quan TPHCM đang hướng dẫn thủ tục cho DN.

Gặp chúng tôi sau khi nhận Giải thưởng “Cán bộ, công chức, viên chức trẻ giỏi" toàn quốc lần V năm 2018 được tổ chức tại Hà Nội, anh Phạm Văn Hiếu khiêm tốn chia sẻ: Được nhận giải thưởng là vinh dự, nhưng nhận thấy bản thân cần phải nỗ lực, phấn đấu hơn nữa để nâng cao bản lĩnh chính trị, tính chuyên nghiệp, đạo đức và tinh thần phục vụ nhân dân; bổ sung kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn đáp ứng yêu cầu phát triển trong thời kỳ mới. Đặc biệt, công chức trong bộ máy công quyền phải nhận thức và thể hiện vai trò là “công bộc” của dân, không gây phiền hà, nhũng nhiễu, nhất là trong việc giải quyết thủ tục hành chính.

Sinh năm 1987, được tuyển dụng vào ngành và công tác tại Cục Hải quan TPHCM từ năm 2010, nhiều năm qua, Phạm Văn Hiếu đã có những sáng kiến cải tiến được áp dụng trong các khâu nghiệp vụ hải quan mang lại hiệu quả thiết thực.

Chỉ tính riêng từ năm 2016 đến nay, năm nào Phạm Văn Hiếu cũng có sáng kiến được công nhận và áp dụng trong công tác nghiệp vụ. Trong đó, năm 2016, Hiếu có sáng kiến “Giải pháp kiểm tra hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu bằng máy soi container trong quá trình xếp, dỡ, lưu trữ hàng hóa tại Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Sài Gòn khu vực IV”. Với sáng kiến này, anh đã tham mưu xây dựng quy chế, kế hoạch phối hợp soi chiếu giữa cơ quan Hải quan và các doanh nghiệp kinh doanh kho, bãi, cảng và ban hành quy trình soi chiếu tại Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Sài Gòn khu vực IV, giúp quản lý tốt hàng hóa XNK, phát hiện kịp thời nhiều vụ vi phạm pháp luật hải quan.

Làm công tác giám sát tại Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Sài Gòn khu vực IV - nơi thực hiện chức năng quản lý hàng hóa XNK tại 6 cảng ICD trên địa bàn quận 9 và quận Thủ Đức –TPHCM, với lượng tờ khai vận chuyển độc lập rất lớn. Đầu năm 2018, anh Hiếu tiếp tục xây dựng và đưa vào ứng dụng phần mềm “Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý tờ khai vận chuyển độc lập tại Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Sài Gòn khu vực IV”. Với phần mềm này đã giúp công tác quản lý, theo dõi chặt chẽ tình trạng tờ khai vận chuyển độc lập phát sinh tại địa bàn đơn vị quản lý, đồng thời nhắc nhở các công chức trực ca thực hiện đầy đủ các thao tác nghiệp vụ khi bị thiếu sót hoặc khi hệ thống chưa được kết nối tạm thời. Áp dụng phần mềm này, hệ thống cũng sẽ tự cảnh báo đối với tờ khai vận chuyển độc lập quá hạn chưa được hồi báo để công chức theo dõi liên hệ cơ quan Hải quan nơi đến trả lời hoặc kịp thời tổ chức truy tìm trong trường hợp thất lạc hồ sơ, container...

Cùng với đó, phần mềm “Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý tờ khai vận chuyển độc lập” còn giúp công tác thống kê, báo cáo số liệu được nhanh chóng, chính xác (rút ngắn thời gian từ 2 đến 3 ngày so với làm bằng phương pháp thủ công do phải liên hệ các cổng giám sát thuộc địa bàn để tập hợp số liệu). Thống kê và nhập liệu vào hệ thống mỗi tháng khoảng 1.800 tờ khai vận chuyển độc lập và khoảng 54.000 lượt container xuất nhập khẩu. Phần mềm này cũng tiết kiệm được khoảng 1 giờ làm việc trong ngày đối với công chức làm công tác báo cáo do không phải nhập máy bằng phương pháp thủ công.

Mới đây, vào cuối tháng 12/2018, anh Phạm Văn Hiếu được lãnh đạo Cục Hải quan TPHCM điều động về công tác tại Chi cục Hải quan quản lý hàng đầu tư. Nhận nhiệm vụ mới, Phạm Văn Hiếu chia sẻ: Đặc thù tại Chi cục Hải quan quản lý hàng đầu tư là quản lý, làm thủ tục XNK hàng hóa cho các doanh nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài, tôi sẽ tiếp tục đầu tư nghiên cứu công việc mới để xây dựng phần mềm ứng dụng trong công tác nghiệp vụ mới.